Calcolatore Punto di Pareggio

L'analisi del punto di pareggio risponde a una sola domanda: quante unità devi vendere prima di smettere di perdere denaro? Tutto il calcolo si fonda sulla separazione dei costi in due tipi. I costi fissi restano invariati per quanto tu venda, come affitto, stipendi, assicurazioni e abbonamenti software. I costi variabili crescono con ogni unità che produci o spedisci, come materiali, manodopera diretta, imballaggio, spedizione e commissioni di pagamento.

Inserisci i costi fissi totali di un periodo, poi il prezzo di vendita unitario e il costo variabile unitario. Il calcolatore ricava per prima cosa il margine di contribuzione, cioè il prezzo meno il costo variabile. Quella cifra è l'importo con cui ogni singola vendita contribuisce ad ammortizzare i costi fissi. È il numero più importante del modello, perché finché i costi fissi non sono interamente coperti, ogni vendita riduce un disavanzo invece di generare utile.

Dividi i costi fissi per il margine di contribuzione unitario e ottieni il volume di pareggio. Il risultato viene arrotondato per eccesso, perché una frazione di unità nella pratica non copre nulla: se l'aritmetica dà 33,3 unità, devi venderne 34 per essere davvero in attivo. Moltiplicando quel volume per il prezzo si ottiene il fatturato di pareggio, spesso la cifra più utile quando confronti con una previsione di vendita espressa in denaro anziché in unità.

Due campi facoltativi rendono lo strumento più utile per la pianificazione. Inserisci il volume attuale o previsto e il calcolatore riporta il margine di sicurezza, il cuscinetto tra dove ti trovi e il punto in cui inizieresti a perdere denaro, espresso in unità e in percentuale. Inserisci un utile obiettivo e riporterà il volume necessario a raggiungerlo, trattando quell'utile come se fosse un costo fisso aggiuntivo che deve anch'esso essere coperto dal margine di contribuzione.

Un piccolo laboratorio di mobili ha costi fissi di 50.000 all'anno che coprono l'affitto del laboratorio, un dipendente a stipendio, le assicurazioni e il software di contabilità. Vende una sedia a 100. Legno, ferramenta, finitura e spedizione di ogni sedia ammontano a 60. Il margine di contribuzione è 100 meno 60, ossia 40 per sedia, pari al 40 per cento del prezzo di vendita. Dividendo i 50.000 di costi fissi per il margine di 40 si ottiene un volume di pareggio di 1.250 sedie l'anno, corrispondente a 125.000 di fatturato.

Supponiamo che il laboratorio venda attualmente 2.000 sedie l'anno. Il margine di sicurezza è di 750 sedie, ovvero il 37,5 per cento: le vendite potrebbero calare di oltre un terzo prima che l'attività scivoli in perdita. Aggiungiamo ora un obiettivo: il titolare vuole 20.000 di utile annuo. Trattando quell'utile come un ulteriore costo da coprire, il volume necessario diventa 50.000 più 20.000 diviso 40, cioè 1.750 sedie. Nota quanto il modello sia sensibile al margine più che al prezzo. Ridurre il costo variabile da 60 a 50 porta il margine di contribuzione a 50 e fa scendere il pareggio da 1.250 a 1.000 sedie, una riduzione del 20 per cento a fronte di un risparmio di costo del 10 per cento.

Usa l'analisi del punto di pareggio prima di lanciare un prodotto, firmare un contratto di locazione, assumere il primo dipendente o assumere qualunque impegno che aumenti i costi fissi. Converte una preoccupazione astratta in un obiettivo di vendita concreto, e quell'obiettivo è di solito il modo più rapido per verificare la sensatezza di un piano. Se il volume richiesto sembra irraggiungibile date le dimensioni del mercato o la tua capacità, il problema sta nel prezzo o nella struttura dei costi, non nell'impegno che intendi metterci.

È altrettanto utile per le decisioni di prezzo. Poiché il volume di pareggio si muove in senso inverso al margine di contribuzione, piccole variazioni di prezzo o di costo unitario spostano il volume richiesto molto più di quanto ci si aspetti. Prova il calcolatore con diversi livelli di prezzo prima di sceglierne uno. Abbinalo al calcolatore del margine lordo quando vendi più di un prodotto e al calcolatore del tasso di consumo di cassa quando vuoi sapere per quanto tempo la liquidità regge mentre raggiungi quel volume.

L'errore più frequente è classificare male i costi. Tutto ciò che scala con il volume appartiene ai costi variabili, tutto il resto ai costi fissi. Commissioni di pagamento, spedizione e provvigioni di vendita sono variabili e finiscono spesso per sbaglio tra i costi fissi, il che sottostima il volume di pareggio e fa sembrare il piano più sicuro di quanto sia. I costi semivariabili, come una tariffa telefonica con canone base più consumo, vanno suddivisi: il canone tra i fissi, il consumo tra i variabili.

Un secondo errore è dimenticare di pagare se stessi. Se sei fondatore o lavoratore autonomo e il tuo stipendio non è tra i costi fissi, la cifra di pareggio descrive il punto in cui l'attività copre tutto tranne te, il che non è davvero un pareggio. Un terzo è considerare il risultato una verità immutabile. Il volume di pareggio presuppone prezzo e costo unitario costanti, ma sconti, prezzi a volume, aumenti dei fornitori e supplementi di spedizione cambiano la risposta: ricalcola ogni volta che questi elementi variano.

Questo calcolatore modella un unico prodotto con prezzo di vendita e costo variabile unitario costanti a qualsiasi volume, e presume che i costi fissi restino piatti al crescere della produzione. Non modella sconti quantità, prezzi fornitori a scaglioni, costi a gradino in cui i costi fissi saltano al superamento di una soglia di capacità come un secondo turno o locali più ampi, stagionalità, tempistiche di magazzino, la differenza tra unità prodotte e vendute, né lo sfasamento di cassa tra il pagamento dei fornitori e l'incasso dai clienti. Ignora inoltre le imposte, quindi l'utile obiettivo è una cifra ante imposte. I risultati sono stime a scopo didattico e non sostituiscono il parere di un commercialista qualificato.

Questo calcolatore copre il caso classico del prodotto singolo. Se vendi più prodotti con margini diversi, il calcolatore del punto di pareggio multiprodotto usa un margine di contribuzione medio ponderato basato sul mix di vendita, che è l'approccio corretto quando il mix è stabile. Il calcolatore del margine lordo è il punto di partenza migliore quando vuoi ordinare le linee di prodotto per margine unitario e contribuzione totale prima di decidere dove concentrarti.

Il pareggio dice il volume che serve, non per quanto tempo la liquidità regge nel frattempo. Il calcolatore del tasso di consumo di cassa e dell'autonomia risponde a questa seconda domanda, e vale la pena eseguirli insieme prima di impegnarsi in un aumento dei costi fissi. Per le attività in abbonamento, dove i clienti si rinnovano invece di acquistare una sola volta, il calcolatore del rapporto LTV e CAC è più adatto del pareggio per unità.