Break-even-Rechner

Die Break-even-Analyse beantwortet eine einzige Frage: Wie viele Stück müssen Sie verkaufen, bevor Sie aufhören, Geld zu verlieren? Die gesamte Rechnung beruht darauf, Kosten in zwei Arten zu trennen. Fixkosten bleiben gleich, egal wie viel Sie verkaufen, etwa Miete, Gehälter, Versicherungen und Softwareabonnements. Variable Kosten steigen mit jedem Stück, das Sie herstellen oder versenden, etwa Material, direkte Arbeit, Verpackung, Versand und Zahlungsgebühren.

Geben Sie Ihre gesamten Fixkosten für einen Zeitraum ein, danach den Verkaufspreis je Stück und die variablen Kosten je Stück. Der Rechner ermittelt zuerst den Deckungsbeitrag, also den Preis abzüglich der variablen Kosten. Diese Zahl ist der Betrag, mit dem jeder einzelne Verkauf zur Tilgung der Fixkosten beiträgt. Sie ist die wichtigste Größe des Modells, denn solange die Fixkosten nicht vollständig gedeckt sind, verringert jeder Verkauf ein Defizit, statt Gewinn zu erzeugen.

Teilen Sie die Fixkosten durch den Deckungsbeitrag je Stück und Sie erhalten die Break-even-Menge. Das Ergebnis wird aufgerundet, denn ein Bruchteil eines Stücks deckt in der Praxis nichts: Ergibt die Rechnung 33,3 Stück, müssen Sie 34 verkaufen, um wirklich in den schwarzen Zahlen zu sein. Multipliziert man diese Menge mit dem Preis, erhält man den Break-even-Umsatz, der oft aussagekräftiger ist, wenn Sie mit einer Umsatzprognose in Geldeinheiten statt in Stück vergleichen.

Zwei optionale Eingaben machen das Werkzeug für die Planung nützlicher. Geben Sie Ihre aktuelle oder geplante Stückzahl ein, und der Rechner nennt die Sicherheitsspanne, also den Puffer zwischen Ihrer Position und dem Punkt, an dem Sie Geld verlieren würden, ausgewiesen in Stück und in Prozent. Geben Sie einen Zielgewinn ein, und er nennt die dafür nötige Menge, wobei der Gewinn wie eine zusätzliche Fixkostenposition behandelt wird, die ebenfalls durch den Deckungsbeitrag gedeckt werden muss.

Eine kleine Möbelwerkstatt hat Fixkosten von 50.000 pro Jahr für Werkstattmiete, einen angestellten Mitarbeiter, Versicherungen und Buchhaltungssoftware. Sie verkauft einen Stuhl für 100. Holz, Beschläge, Oberflächenbehandlung und Versand je Stuhl belaufen sich auf 60. Der Deckungsbeitrag beträgt 100 minus 60, also 40 je Stuhl oder 40 Prozent des Verkaufspreises. Teilt man die 50.000 Fixkosten durch den Deckungsbeitrag von 40, ergibt sich eine Break-even-Menge von 1.250 Stühlen pro Jahr, was 125.000 Umsatz entspricht.

Angenommen, die Werkstatt verkauft derzeit 2.000 Stühle pro Jahr. Die Sicherheitsspanne beträgt 750 Stühle oder 37,5 Prozent, das heißt der Absatz könnte um mehr als ein Drittel fallen, bevor der Betrieb in die Verlustzone rutscht. Nun ein Ziel: Der Inhaber möchte 20.000 Jahresgewinn. Behandelt man diesen Gewinn als weitere zu deckende Kostenposition, ergibt sich als nötige Menge 50.000 plus 20.000 geteilt durch 40, also 1.750 Stühle. Beachten Sie, wie stark das Modell auf die Marge und nicht auf den Preis reagiert. Senkt man die variablen Kosten von 60 auf 50, steigt der Deckungsbeitrag auf 50 und der Break-even fällt von 1.250 auf 1.000 Stühle, ein Rückgang um 20 Prozent aus einer Kostenersparnis von 10 Prozent.

Nutzen Sie die Break-even-Analyse, bevor Sie ein Produkt einführen, einen Mietvertrag unterschreiben, den ersten Mitarbeiter einstellen oder eine andere Verpflichtung eingehen, die Ihre Fixkosten erhöht. Sie verwandelt eine abstrakte Sorge in ein konkretes Absatzziel, und dieses Ziel ist meist der schnellste Weg, einen Plan auf Plausibilität zu prüfen. Wirkt die erforderliche Menge angesichts Ihrer Marktgröße oder Kapazität unerreichbar, liegt das Problem im Preis oder in der Kostenstruktur, nicht im Einsatz, den Sie erbringen wollen.

Ebenso nützlich ist der Rechner für Preisentscheidungen. Da sich die Break-even-Menge umgekehrt zum Deckungsbeitrag verhält, verschieben kleine Änderungen bei Preis oder Stückkosten die nötige Menge weit stärker als erwartet. Rechnen Sie mehrere Preispunkte durch, bevor Sie sich festlegen. Kombinieren Sie den Rechner mit dem Bruttomargenrechner, wenn Sie mehr als ein Produkt verkaufen, und mit dem Rechner für Mittelverbrauch und Reichweite, wenn Sie wissen wollen, wie lange Ihre Liquidität reicht, während Sie diese Menge erreichen.

Der häufigste Fehler ist die falsche Zuordnung von Kosten. Alles, was mit dem Volumen skaliert, gehört zu den variablen Kosten, alles Übrige zu den Fixkosten. Zahlungsgebühren, Versand und Verkaufsprovisionen sind variabel und werden oft fälschlich zu den Fixkosten gezählt, was die Break-even-Menge zu niedrig ausweist und den Plan sicherer erscheinen lässt, als er ist. Sprungfixe oder gemischte Kosten wie ein Telefontarif mit Grundgebühr plus Verbrauch sollten aufgeteilt werden: Grundgebühr in die Fixkosten, Verbrauch in die variablen Kosten.

Ein zweiter Fehler ist, sich selbst nicht zu bezahlen. Sind Sie Gründer oder Selbstständiger und Ihr eigenes Gehalt steht nicht in den Fixkosten, beschreibt der Break-even den Punkt, an dem das Geschäft alles außer Ihnen deckt, was streng genommen kein Break-even ist. Ein dritter besteht darin, das Ergebnis als feste Wahrheit zu behandeln. Die Break-even-Menge unterstellt konstanten Preis und konstante Stückkosten, doch Rabatte, Mengenstaffeln, Lieferantenerhöhungen und Versandzuschläge verschieben die Antwort. Rechnen Sie also neu, sobald sich das ändert.

Dieser Rechner bildet ein einzelnes Produkt mit konstantem Verkaufspreis und konstanten variablen Stückkosten bei jeder Menge ab und unterstellt, dass die Fixkosten bei wachsender Produktion unverändert bleiben. Nicht abgebildet werden Mengenrabatte, gestaffelte Lieferantenpreise, Sprungkosten, bei denen Fixkosten an einer Kapazitätsschwelle wie einer zweiten Schicht oder größeren Räumen springen, Saisonalität, Bestandszeitpunkte, der Unterschied zwischen produzierten und verkauften Stück sowie die Liquiditätslücke zwischen der Zahlung an Lieferanten und dem Zahlungseingang von Kunden. Auch Steuern bleiben unberücksichtigt, der Zielgewinn ist daher ein Wert vor Steuern. Die Ergebnisse sind Bildungsschätzungen und ersetzen nicht den Rat einer qualifizierten Steuerberatung.

Dieser Rechner deckt den klassischen Fall eines einzelnen Produkts ab. Verkaufen Sie mehrere Produkte mit unterschiedlichen Margen, verwendet der Mehrprodukt-Break-even-Rechner einen gewichteten durchschnittlichen Deckungsbeitrag auf Basis des Absatzmixes, was bei stabilem Mix der richtige Ansatz ist. Der Bruttomargenrechner ist der bessere Ausgangspunkt, wenn Sie Produktlinien nach Stückmarge und Gesamtbeitrag ordnen wollen, bevor Sie entscheiden, worauf Sie sich konzentrieren.

Der Break-even nennt die nötige Menge, nicht wie lange Ihre Liquidität auf dem Weg dorthin reicht. Der Rechner für Mittelverbrauch und Reichweite beantwortet diese zweite Frage, und beide gemeinsam zu rechnen lohnt sich, bevor Sie sich zu höheren Fixkosten verpflichten. Für Abonnementgeschäfte, in denen Kunden wiederkehren statt einmalig zu kaufen, passt der Rechner für das LTV-CAC-Verhältnis besser als ein Break-even je Stück.