Break-evenpunt Calculator

Break-evenanalyse beantwoordt één vraag: hoeveel eenheden moet u verkopen voordat u stopt met geld verliezen? De hele berekening berust op het scheiden van kosten in twee soorten. Vaste kosten blijven gelijk hoeveel u ook verkoopt, zoals huur, salarissen, verzekeringen en softwareabonnementen. Variabele kosten stijgen met elke eenheid die u produceert of verzendt, zoals materialen, directe arbeid, verpakking, verzending en betaalkosten.

Voer uw totale vaste kosten voor een periode in en daarna uw verkoopprijs per eenheid en uw variabele kosten per eenheid. De calculator bepaalt eerst de dekkingsbijdrage, dat is de prijs min de variabele kosten. Dat bedrag is wat elke afzonderlijke verkoop bijdraagt aan het aflossen van uw vaste kosten. Het is het belangrijkste getal in het model, want zolang de vaste kosten niet volledig gedekt zijn, verkleint elke verkoop een tekort in plaats van winst op te leveren.

Deel de vaste kosten door de dekkingsbijdrage per eenheid en u krijgt het break-evenvolume. De uitkomst wordt naar boven afgerond, want een fractie van een eenheid dekt in de praktijk niets: als de rekensom 33,3 eenheden geeft, moet u er 34 verkopen om echt in de zwarte cijfers te staan. Dat volume vermenigvuldigd met uw prijs geeft de break-evenomzet, vaak het bruikbaarder getal wanneer u vergelijkt met een omzetprognose in geld in plaats van in eenheden.

Twee optionele velden maken het hulpmiddel nuttiger voor planning. Voer uw huidige of verwachte volume in en de calculator toont de veiligheidsmarge, de buffer tussen waar u staat en waar u geld zou gaan verliezen, uitgedrukt in eenheden en in procenten. Voer een winstdoel in en het toont het volume dat daarvoor nodig is, waarbij die winst wordt behandeld als een extra vaste kostenpost die ook door de dekkingsbijdrage moet worden gedekt.

Een kleine meubelwerkplaats heeft vaste kosten van 50.000 per jaar voor werkplaatshuur, één medewerker in loondienst, verzekeringen en boekhoudsoftware. Zij verkoopt een stoel voor 100. Het hout, het beslag, de afwerking en de verzending van elke stoel komen op 60. De dekkingsbijdrage is 100 min 60, oftewel 40 per stoel, of 40 procent van de verkoopprijs. Door 50.000 aan vaste kosten te delen door de dekkingsbijdrage van 40 komt men op een break-evenvolume van 1.250 stoelen per jaar, wat neerkomt op 125.000 omzet.

Stel dat de werkplaats momenteel 2.000 stoelen per jaar verkoopt. De veiligheidsmarge is 750 stoelen, of 37,5 procent, wat betekent dat de verkoop met meer dan een derde zou kunnen dalen voordat het bedrijf verlies gaat draaien. Voeg nu een doel toe: de eigenaar wil 20.000 jaarwinst. Door die winst te behandelen als een extra te dekken kostenpost wordt het benodigde volume 50.000 plus 20.000 gedeeld door 40, oftewel 1.750 stoelen. Let op hoe gevoelig het model is voor de marge in plaats van de prijs. De variabele kosten verlagen van 60 naar 50 tilt de dekkingsbijdrage naar 50 en laat het break-evenpunt zakken van 1.250 naar 1.000 stoelen, een daling van 20 procent uit een kostenbesparing van 10 procent.

Gebruik break-evenanalyse voordat u een product lanceert, een huurcontract tekent, een eerste medewerker aanneemt of een andere verplichting aangaat die uw vaste kosten verhoogt. Het zet een abstracte zorg om in een concreet verkoopdoel, en dat doel is meestal de snelste manier om een plan op houdbaarheid te toetsen. Als het benodigde volume onhaalbaar lijkt gezien uw marktomvang of capaciteit, zit het probleem in de prijs of de kostenstructuur, niet in de inspanning die u van plan bent te leveren.

Het is even nuttig voor prijsbeslissingen. Omdat het break-evenvolume omgekeerd meebeweegt met de dekkingsbijdrage, verschuiven kleine wijzigingen in prijs of kostprijs per eenheid het benodigde volume veel sterker dan de meeste mensen verwachten. Reken meerdere prijspunten door voordat u er een kiest. Combineer het met de brutomargecalculator wanneer u meer dan één product verkoopt, en met de calculator voor kasverbruik en runway wanneer u wilt weten hoe lang uw kas het uithoudt terwijl u naar dat volume toewerkt.

De meest voorkomende fout is het verkeerd indelen van kosten. Alles wat meeschaalt met het volume hoort bij de variabele kosten, al het overige bij de vaste kosten. Betaalkosten, verzending en verkoopcommissies zijn variabel en belanden vaak ten onrechte bij de vaste kosten, wat het break-evenvolume te laag doet uitkomen en het plan veiliger doet lijken dan het is. Semivariabele kosten, zoals een telefoonabonnement met een basisbedrag plus verbruik, moeten worden gesplitst: het basisdeel bij vast, het verbruik bij variabel.

Een tweede fout is vergeten uzelf te betalen. Bent u oprichter of zelfstandige en staat uw eigen salaris niet bij de vaste kosten, dan beschrijft het break-evengetal het punt waarop de zaak alles dekt behalve u, wat eigenlijk geen break-even is. Een derde is de uitkomst als vaste waarheid behandelen. Het break-evenvolume veronderstelt een constante prijs en constante kostprijs, maar kortingen, staffelprijzen, leveranciersverhogingen en verzendtoeslagen verschuiven het antwoord, dus reken opnieuw zodra die veranderen.

Deze calculator modelleert één product met een constante verkoopprijs en constante variabele kosten per eenheid bij elk volume, en gaat ervan uit dat de vaste kosten vlak blijven naarmate de productie groeit. Staffelkortingen, getrapte leveranciersprijzen, trapkosten waarbij vaste kosten springen bij een capaciteitsdrempel zoals een tweede ploeg of een groter pand, seizoensinvloeden, voorraadtiming, het verschil tussen geproduceerde en verkochte eenheden en het kasverschil tussen betalen aan leveranciers en incasseren bij klanten worden niet gemodelleerd. Belastingen blijven eveneens buiten beschouwing, dus het winstdoel is een bedrag vóór belasting. De resultaten zijn educatieve schattingen en vervangen niet het advies van een gekwalificeerde accountant.

Deze calculator dekt het klassieke geval van één product. Verkoopt u meerdere producten met verschillende marges, dan gebruikt de multiproduct break-evencalculator een gewogen gemiddelde dekkingsbijdrage op basis van uw verkoopmix, wat de juiste aanpak is wanneer die mix stabiel is. De brutomargecalculator is het betere startpunt wanneer u productlijnen wilt rangschikken op marge per eenheid en totale bijdrage voordat u bepaalt waar u zich op richt.

Break-even zegt welk volume u nodig hebt, niet hoe lang uw kas het uithoudt terwijl u daar komt. De calculator voor kasverbruik en runway beantwoordt die tweede vraag, en het loont om beide te draaien voordat u zich vastlegt op hogere vaste kosten. Voor abonnementsbedrijven waar klanten terugkeren in plaats van eenmalig te kopen, past de LTV en CAC ratio calculator beter dan break-even per eenheid.